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A7 应对未来变化,假设比预测好

应对未来变化,假设比预测好。

Ackoff教授(第11条):The future is better dealt with using assumptions than forecasts.

Ackoff教授:  

预测关乎概率,假设关乎可能性。我们在车里放后备胎,并非因为我们预测下一次出行会爆胎,而是因为我们假设爆胎是有可能发生的。我们为严重的意外情况(洪水、飓风、疾病等)做准备,即便它们发生的可能性极小。

携带后备胎不能防止我们爆胎,但可以减少其不良影响。例如,晚上在雨中被困在偏远的公路上。

当然,未来是无法预料的。这些情况无法提前规划,但灵活的组织能最好地应对,这些组织可以快速发现变革的需求,并做好准备,且有足够的意愿和能力去做。例如,驾驶员无法预测在路上可能遇到的各种情况,只需要根据路况变化快速有效地作出反应,而不需要预先做全面路况预测。

如能迅速有效地应对未来发生的情况,便不再需要准确预测未来。

控制建筑物供暖和制冷系统的恒温器,无须预测未来的天气变化,也能做好温度控制。

为了应对环境的快速变化,敏捷开发强调要依靠自主团队,让团队能根据需求独立为客户解决问题。

这一思路不仅仅适用于软件开发。

A公司以IT系统集成类项目起家,随着市场竞争加剧,于2005年成立了软件开发部门,主攻政府项目。政府项目有固定预算,利润薄、需求多,如果管理不善,项目很容易产生验收风险。因此,该部门业绩始终不理想,盈亏参半。2017年,管理层更换了部门总监,希望扭转局面。

新总监深知传统的“命令式”管理已不合时宜,必须赋能团队才能有所突破,同时用客观数据进行监控。虽然过去也使用项目管理工具,但只是要求员工每周填写工时表,并未用于项目成本的管理。新总监要求每个项目团队不仅要确保项目的技术交付,还要对项目的盈亏负责。

具体措施是:每个项目都要求立项,根据合同制定预算,每月通过项目管理工具监控实际成本。软件研发项目以人力成本为主,可利用管理工具的红黄绿灯反映成本与进度的偏差。

除监控外,还要引入内部竞争机制,以激励团队健康发展。如果项目盈利,那么项目经理与团队按比例获得年终奖;如果项目管理不善,如项目经理隐瞒问题,到最后爆发时才上报,就可能面临严重后果,如撤职。改革后,部门年年盈利,总收入持续增长,到2025年,部门总人数接近500人(2017年仅100多人)。

优秀的管理者应鼓励团队独立解决问题,而不是每次都要请示、听命行事。因为他深知,若不能赋能团队,企业就无法成长壮大,对个人、团队和企业都无益。

还需配合系统建立公开透明的奖罚机制。系统实时监控项目偏差,如果团队的年终奖能根据其创造的价值和盈利来计算,那么团队就有动力做好项目;反之,如果仅凭主管的主观打分,那么只会培养一群唯命是从的人,对个人和企业都毫无益处。